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    news

    美林天地開業慶典


    關線下活動風險把控清單

          
          1.知識產權問題!!
          比如在會議的設計制作之中有很多設計稿,平面海報、視頻、logo、口號等,在使用之前,要核實下知識產權。
     
          2.廣告法規定!!
          廣告法有相應的規定,在營銷的時候不能使用最大全球最大,亞洲最大這樣的“最高級形式”。

          3.客戶的隱私或商務行為的宣傳!!
          作為服務商在各渠道宣傳自己的客戶時,要征得客戶的同意。

          4.審批和報批問題!!
          舉辦活動還有很多審批和報批需要法規和法令進行約束。例如:境外非營利組織舉辦活動要報備;體制內單位舉辦國際會議要向外事部門申報,體制內單位舉辦會議要向上級主管請示;大型活動不管是室內還是室外,要向公安報批;大型活動涉及到外賣食物的要請有外賣資質的餐飲服務。

          5.政治和外事風險!!
          例如會議中涉及到臺灣嘉賓要寫臺辦,通常容易被忽視,會議議題涉及到疫情問題,要衛生部門把關能否公布,注冊網站之中嘉賓勾選國籍的時候,注意最好不是“國家”,而應該事“國家/地區”。

          6.安全生產風險!!
          會場的搭建和運營安全很重要,叮囑搭建商家要購買保險,并簽訂免責條款。請安全巡視員或者監理公司規避風險。

          7.合規避險!!
          紀念品的金額一旦超額就變成了商業賄賂,發放時要有記錄備查;勞務費、顧問費和講課費的發放要合規。

          8.人力資源風險!!
          請志愿者的時候,要核查身份證信息是否滿18歲,不要想當然以為大學生都是18歲。

          9.信息安全問題!!
          客戶把信息不僅當成專有信息,還當成信息資產。作為服務方在服務過程中獲取的任何與項目有關的信息都要保密,使用前要告知客戶,對離職員工
    也要做好保密承諾書。

          10違約風險!!
          會議經營中涉及到很多人與人,機構與機構的交往,其交往行為都要規范起來,例如邀請嘉賓時,最好對接標準、待遇、出席什么活動,是否接受采訪,是否接受合影、簽名等均簽好違約協議,如果遇到活動撞期或者違約也會有法律保障。


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