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    如何做好活動策劃,活動策劃不可或缺的10個流程

     

          做好活動策劃與執行是一門技術活。我很喜歡美國活動策劃大師朱迪·艾倫說的一句話,“我最熱衷的就是組織令人難忘的活動,沒有意外事故也沒有額外開支”。

          活動策劃人的工作復雜且繁瑣,從最初邀約到現場管理每一個環節都是我們需要參與的,沈陽活動策劃公司,沈陽藝誠活動策劃總結了活動策劃與現場執行的個核心內容,幫大家解決:活動策劃該怎么做?活動策劃該怎么執行?活動策劃中需要注意些什么等問題


            1.明確活動目標。

            首先需要了解活動目的是為了什么,是銷售、還是公益、商業合作或者募資等,明確目的才能確保策劃方案與客戶需求方向一致。同時明確活動總費用預算,才能做好后續環節安排。


           2.執行團隊組織和時間安排。

           根據活動目的、活動預算、活動時間等限定要求需要做一份完整的關鍵任務時間表和活動工作單。


           3.活動選址與合同問題。

           選好合適的場地,協商活動當天場地方需提供的服務內容同步敲定在合同里。


           4.活動交通。

           涉及到達離開活動場地全部交通線路安排、車輛安排、緊急預案。


           5.參與人員安排。

           人員抵達、迎接等,如果有入住同步需要考慮入住情況。

     

           6.活動場地搭建。

           整體活動場地舞臺、燈光、視聽、休息室、會議室等等。

     

           7.賓客邀請與安排。

           參與人員的座位安排、住宿安排、出場順序、媒體安排等。此目的是為了讓參加人員感到參與活動舒適和滿意。

     

           8.活動嘉賓后勤服務。
           房間、食物有無忌口(考慮民族因素)、隨同服務人員安排等。

     

           9.活動環節。

           包括舞臺環節、現場游戲互動、攝影、伴手禮物、茶歇點心、主題節日裝飾、獎品等。

     

           10.活動結束及活動后總結復盤盟。
           回顧整體活動執行過程,與團隊一起客觀的評價與反思總結問題。

     

           以上10個核心項目內容,需要在活動整體策劃與執行過程中全部考慮到位?;顒拥某晒Σ邉澤婕俺汕先f的細枝末節,同時每一個環節都不能出現任何閃失?;顒娱_始相當于現場直播不能重播,如同沒有保險的高空走鋼絲。希望我的總結能幫你梳理活動策劃中的問題,減少失誤和意外。

     

           沈陽藝誠策劃至2008年成立以來,已經成功的為省內外眾多的企事業單位策劃以及布置實施了各類慶典、會議、會務演出等活動,不僅得到了客戶一致好評,而且還與建立了長期良好的合作關系。我們以自身專業優勢以及高效的執行團隊,躋身于沈陽活動策劃公司服務行業的前列。我們以快速前進的步伐,逐漸將企業發展的更加規范和正規化,從而為客戶提供更加優質的高端服務.

     

    沈陽藝誠活動策劃公司專業承接商業慶典|活動策劃|慶典禮儀|慶典活動|開業慶典公司|會議服務|展覽展示|開工慶典|奠基儀式|校慶|公司年會|公關活動|商業走秀|周年慶典|慶典設備租賃|舞龍舞獅|沈陽活動策劃公司

     
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