PIAGET伯爵晚宴
手把手教學--活動策劃全流程
活動策劃怎么做?沈陽活動策劃公司,沈陽藝誠策劃分享從以下8個方面入手,做最全的活動策劃方案
1. Point信息點
活動目的:拉新、促活、留存、轉化等;
目標群體:企業代表、政府領導、行業專家等;
目標群體:企業代表、政府領導、行業專家等;
活動主題:簡單易懂;
2. Period時間管理
時間選擇:避開特殊時間段(如兩會、春節、奧運會,也要避免同類型活動在時間上撞車,影響媒體及嘉賓的到場率);尋找時間點借勢(留意政策動
向、時事熱點);
時長確定:每個環節最好不超過2h;
項目進度時間表:規定 deadline,明確工作事項、負責人、協辦、規定完成時間、每日完成進度
3. Place:地點選擇
場地選擇:考慮場地排期、檔次標準、人數規模、交通、價格、配套設施、天氣等;
區域劃分:制作全場區域平面圖、舞臺設計圖、座次表;
流程動線:對觀眾、媒體、嘉賓的動線進行預演測試,提前優化;
4. Person:人員管理
人員邀請:在初步溝通接觸階段應提前備選名單進行邀約,安排專人關注嘉賓的排期和動態持續跟進;
邀請嘉賓:集團領導、行業領袖、相關專家、政府主管領導、投資者、代言人等;
邀請參會觀眾:專業受眾(定向邀請);普通大眾(引流至統一平臺報名);
邀請媒體:自有媒體(官方兩微一抖、官網及員工的社交媒體)、付費媒體(專業垂直媒體和大眾媒體)、合作媒體;
人員安排:制作人員分工表,責任具體到個人;
5. Process流程設置
常見流程:發布會開場前(簽到、暖場)、上半場、中場休息(茶歇環節、午餐時間)、下半場;結束后(清點結算交接環節);
流程及人員分工表:明確活動主要流程、具體時間、內容,負責人及聯系方式;
流程及人員分工表:明確活動主要流程、具體時間、內容,負責人及聯系方式;
6. Propaganda:宣傳推廣
預熱期宣傳
宣傳物料:圖文宣傳、宣傳片、H5、倒計時海報(提前一周,每天一張)、邀請函、預熱新聞稿(媒體口吻預熱)、發言稿(官方自發的活動發聲、員工
自渠道傳播文案;
宣傳形式:線上(自有、付費)、線下(紙媒、樓宇廣告、展臺舉行期宣傳)
場內:刺激觀眾“五覺”
市場外:直播宣傳
延續期宣傳
宣傳物料:現場圖片視頻、通稿、專訪和深度報道
宣傳形式:媒體、官方、KOL
7.Pay預算
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實報實銷
8.PanB后備方案
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