如何策劃一場走心的年會?
又到了各大公司年會表演的環節。如何能要老板爽,還想大家都玩的嗨呢?今天沈陽活動公司,沈陽藝誠活動策劃就給大家分享下年會策劃全流程。
一、年會目的
年會目的其實有很多,大致可分為這三類
①慶功年會
主旨:年終總結、員工表彰、公司慶功。
目的:提高員工的歸屬感、榮譽感。
目的:提高員工的歸屬感、榮譽感。
形式:會議、晚宴、互動晚會、表演、表彰。
②答謝年會
主旨:答謝重要客戶。
目的:表達與客戶真誠合作、共同發展的感情。
形式:會議、晚宴、表演等。
形式:會議、晚宴、表演等。
③企業家庭年會
主旨:屬于家屬、員工和公司的大型家庭盛會。
目的:拉近公司和員工、員工家屬的距離。
目的:拉近公司和員工、員工家屬的距離。
形式:特邀嘉賓表演、晚宴、表彰等。
二、年會主題
通常根據企業文化及年會目的等定主題。
三、年會形式
晚宴形式/會議形式/抽獎形式/演出形式等等。
四、年會預算
預算決定年會的規格、逼格。
五、年會地點
根據年會的主題、預算選擇合適的地點,通常選擇五星級酒店、別墅、游艇、轟趴館等場地。
六、參與人員
領導層/基層人員/員工家屬/VIP客戶/供應商等等。
七、年會準備及注意事項
①確定年會工作小組,明確人員工作職責。
②方案撰寫:需要外包的盡快安排,比如攝影攝像、舞臺搭建…
③流程設計:將工作細分成塊,思路清晰,依次完成。
④文件準備:包括現場PPT、音頻、視頻等資料。
⑤通知與宣傳。
⑥物料制作及采購:條幅、抽獎禮品、年會席位人名牌;游戲道具;抽獎箱;酒宴所需酒水、各類零食等。
⑦現場布置:提前至少一天布置場地。檢查硬件設備是否完善可用,會場指引是否清晰明確,舞臺搭建是否安全穩固。8節目彩排。
八、年會進行時
九、會后總結
年會開完后,需要對年會進行總結。一來總結得失,二來可以宣傳公司。
年會策劃準備時間長、策劃過程復雜,一般公司人力物力有限,又加上專業有限,想要策劃好一場完美的年會可能心有余而力不足。這時候就需要專業年會策劃公司來解決這個難題所以,非常歡迎大家來找沈陽活動公司,沈陽藝誠活動策劃來咨詢年會活動的相關事宜。
【流程設計+舞臺搭建+攝影錄像+餐飲住宿+人員安排】
沈陽活動公司,沈陽藝誠活動策劃為您一鍵搞定。
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